晨來支筆日出宜作

  時間管理是現代人永恆的課題，而博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》則提供了一套簡單卻高效的法則。書名源自一句諺語：如果你每天早晨先吃掉一隻活青蛙，那麼接下來就沒有更糟的事了。這裡的「青蛙」代表最困難、最重要的任務。崔西透過這本書，教導讀者如何優先處理這些任務，從而提升生產力與生活品質。讀完後，我發現時間管理不僅關乎效率，更是一種自我紀律的修煉。 書中開宗明義指出：「如果你必須吃掉兩隻青蛙，先吃那隻最醜的。」這句話生動地強調了優先級的重要性。崔西解釋，我們常被瑣事分心，拖延重要任務，結果導致壓力积累。他建議每天開始時，先列出任務，並識別那隻「青蛙」——即對長期目標最有影響力的事。例如，如果你是一名作家，寫作就是青蛙，而非回覆郵件。這種方式好比農夫在播種季節先處理最重要的田地，才能確保收成。實踐後，我發現當我先完成困難任務，一天餘下的時間變得輕鬆，效率也大幅提升。 崔西提出了「80/20法則」的應用，即80%的成果來自20%的活動。他寫道：「專注於少數關鍵任務，你就能主宰時間。」這讓我反思自己的習慣：我常花太多時間在低價值活動上，如社交媒體瀏覽。書中比喻時間如容器，若先放入大石頭（重要任務），還能填入小石子（次要任務）；反之則無法容納大石頭。這種視覺化比喻，讓我更容易記住優先順序。例如，在工作中，我現在會先處理專案規劃，再處理日常行政，結果目標更清晰。 另一個關鍵點是「計畫與準備」。崔西強調，每分鐘的計畫能節省十分鐘的執行時間。他建議在前一晚列出明日任務，並設定明確目標。這如同航海前的圖紙，有了方向，才不會迷失。書中分享了一個技巧：將大任務分解為小步驟，這樣就能減少拖延。例如，寫一份報告可能令人畏懼，但若分為研究、大綱、起草等階段，就容易多了。這種方法好比登山，一步一腳印，終能登頂。我嘗試後，發現任務不再那麼 daunting，且完成時更有成就感。 崔西還討論了「拒絕干擾」的藝術。他提到：「時間是你最寶貴的資產，必須守護它。」這包括學會說不，避免不必要的會議或請求。書中比喻時間管理如同園丁除草，定期清除雜草（干擾），才能讓花朵（重要任務）茁壯。例如，我現在會設定專注時段，關閉通知，這讓我的深度工作能力增強。此外，他鼓勵定期休息，以維持精力，這讓我想到機器需要保養，否則會過熱。 總的來說，《吃掉那只青蛙》是一本實用指南，充滿了 actionable 建議。崔西的智慧如...